Email Archiving

Soluzione completa per l'archiviazione sicura della posta aziendale

Conserva la tua posta elettronica
in modo sicuro e conforme

Con il passare del tempo, le email sono diventate un elemento chiave per le operazioni aziendali. La necessità di archiviare, proteggere queste informazioni e poterle recuperare agevolmente è diventata cruciale. Con Email Archiving di HostingPerTe, hai la certezza che le tue email sono conservate in modo sicuro, conforme alle normative e facilmente accessibili in qualsiasi momento.

  • Accesso rapido e semplice alle email
  • Massimizza la produttività degli utenti
  • Conformità con le normative sulla privacy
  • Sicurezza massima con Crittografia AES 256
  • Supporto per E-Discovery e contenziosi
  • Integrazione con piattaforme esterne

*Servizio utilizzabile per l'archiviazione di caselle gestite da provider esterni a HostingPerTe.

Perché è così importante archiviare le email?

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Perdita accidentale di
dati importanti

Viviamo in un'epoca in cui la posta elettronica aziendale è diventata l'archivio di informazioni essenziali. La perdita accidentale di email contenenti documenti importanti o risposte fondamentali può mettere a rischio la tua attività. Un singolo clic sbagliato può cancellare ore di lavoro prezioso. L'archiviazione delle email ti fornisce una rete di sicurezza per prevenire tali perdite.

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Proteggi le tue comunicazioni
dall'alterazione

Immagina se qualcuno decidesse di manipolare o cancellare mesi o anni di comunicazioni email per scopi non in linea con gli obiettivi aziendali. Dopo poche settimane, quelle email sarebbero irrimediabilmente perse. Con un sistema di Email Archiving adeguato, puoi proteggere le tue comunicazioni da manipolazioni indesiderate, fornendo una documentazione autentica e integra.

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Rafforza la base legale
della tua azienda

Email Archiving garantisce che nessun messaggio in entrata o in uscita possa essere cancellato, nemmeno dagli amministratori di sistema. Ciò fornisce alla tua azienda una base legale solida e intoccabile. Nel caso di controversie o dispute legali, disporre di una cronologia completa delle comunicazioni può fare la differenza tra il successo e la sconfitta. La tua sicurezza e la tua legalità sono nelle mani di Email Archiving.

Ti garantiamo il massimo della flessibilità

Con Email Archiving di HostingPerTe hai a disposizione la massima flessibilità per adattare il servizio alle tue esigenze. Hai la possibilità di ampliare lo spazio di archiviazione e scegliere a chi attribuire i diritti d'accesso, tutto con la massima comodità. Il nostro sistema di archiviazione supporta la maggior parte dei server di posta elettronica, delle caselle di posta, dei client e dei formati di file email. In più, le policy di archiviazione possono essere personalizzate in base ad ogni esigenza.

Il tuo alleato per E-Discovery e contenziosi

In un mondo in cui la conformità alle normative e la protezione dei dati aziendali sono priorità assolute, l'Email Archiving si rivela essere la soluzione di cui hai bisogno quando si tratta di affrontare sfide legate a e-discovery e contenziosi. Ecco come la nostra soluzione può fare la differenza:

Conservazione sicura ed immutabile

L'archiviazione delle email con Email Archiving è come mettere al sicuro ogni messaggio in una cassaforte digitale inalterabile. In tempo reale, ogni email viene sigillata e resa immune da qualsiasi modifica o cancellazione indesiderata. Questo approccio proattivo è la tua prima linea di difesa contro i rischi legali.

Conformità senza compromessi

Le normative e gli standard di conformità, come il GDPR, richiedono un'archiviazione sicura delle comunicazioni aziendali. Con Email Archiving, puoi stare tranquillo sapendo che rispetti pienamente queste regole. Le tue email sono custodite in un ambiente altamente sicuro, consentendo una gestione conforme dei dati aziendali.

Recupero efficiente delle email

Non importa quanto attenti possiate essere, le email possono essere eliminate per errore o a causa di varie circostanze. Con Email Archiving, il recupero di queste email è un gioco da ragazzi. Puoi rapidamente recuperare le email eliminate quando ne hai bisogno, ottenendo fatti e prove per affrontare situazioni critiche.

Archiviazione sicura della
Posta Elettronica Certificata (PEC)

In Italia, la legge impone di conservare i messaggi rilevanti per almeno 10 anni, indipendentemente se siano PEC o email tradizionali. La PEC è una forma di comunicazione aziendale altamente regolamentata, perciò è fondamentale conservarla correttamente.

Il nostro servizio Email Archiving si occupa di tutto questo in modo sicuro e affidabile. Non solo archivia le PEC per evitare perdite quando cambi provider o account, ma garantisce anche che la crittografia e la firma digitale del Gestore di Posta Certificata rimangano intatte.

Inoltre, grazie a Email Archiving, è possibile esportare facilmente le email in formato PDF e accedervi tramite QR Code. Questa soluzione è semplice da usare e affidabile, anche durante le procedure legali.

Scopri il servizio

Backup e Archiviazione: che differenza c'è?

Anche se all'apparenza risultano simili, il backup e l'archiviazione hanno due funzioni totalmente differenti

Backup Email Archiving
Riduzione del carico del mail server
Eliminazione delle “quote” delle caselle di posta
Eliminazione dei file PST
Archiviazione completa di tutte le email
Protezione dalla contraffazione
Indicizzazione full-text delle email per semplificare la ricerca
Soddisfazione dei requisiti legali per la conservazione delle email

Cosa dicono di noi i nostri clienti

Abbiamo un punteggio di 4.6 e 244 recensioni su

Domande Frequenti

L'archiviazione delle email è essenziale per prevenire la perdita accidentale di dati importanti. Le email aziendali contengono informazioni cruciali, e l'eliminazione accidentale di email può mettere a rischio la tua attività. L'archiviazione delle email funge da rete di sicurezza per evitare tali perdite.
Con Email Archiving di HostingPerTe, hai la massima flessibilità per adattare il servizio alle tue esigenze. Puoi espandere lo spazio di archiviazione e personalizzare i diritti d'accesso. Supporta una vasta gamma di server di posta e formati di file email, rendendolo altamente personalizzabile.
L'archiviazione email offre una conservazione sicura e immutabile, essenziale per affrontare questioni legali. Garantisce la conformità alle normative sulla protezione dei dati e semplifica il recupero efficiente delle email eliminate. Inoltre, conserva in modo sicuro le Email Certificate (PEC) per rispettare i requisiti legali.
No, non è assolutamente necessario che il tuo account email sia gestito da HostingPerTe per poter beneficiare del servizio di E-mail Archiving. Questo servizio è completamente valido anche per l'archiviazione di caselle di posta elettronica gestite da provider esterni.

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